1.
Einloggen bei Hausakte24.de

Loggen Sie sich auf www.hausakte24.de mit Ihren Zugangsdaten ein. Anschließließend erscheint das Dashboard (Übersichtsseite).

2.
Abrechnung duplizieren

Auf Ihrem Dashboard scrollen Sie runter zu “Abrechnungen”. Hier klicken Sie auf das mittlere Icon. Es öffnet sich ein kleines Menü. Klicken Sie auf “duplizieren”.

3.
Abrechnung bearbeiten

Es öffnet sich direkt die Oberfläche zum Bearbeiten. Nun können Sie alle Daten für das neue Abrechnungsjahr anpassen. Haben Sie alle Daten aktualisiert klicken Sie auf “speichern”.

Duplizieren der Nebenkostenabrechnung mit Hausakte24.

4.
Abrechnung versenden

Nach dem Speichern öffnet sich eine Seite, auf der Sie alle Daten noch einmal kontrollieren können. Sind alle Daten vollständig und korrekt, dann können Sie die Nebenkostenabrechnung als PDF herunterladen oder den Briefversand per Post (kostenpflichtig) auswählen.

Duplizieren der Nebenkostenabrechnung mit Hausakte24.

5.
Abrechnungsergebnis überprüfen

Was ist zu tun, wenn der Mieter eine Nachzahlung leisten muss?

Bitte überprüfen Sie nach Ablauf der Zahlungsfrist den Zahlungseingang. Kommt der Mieter mit der Nachzahlung in Verzug, sollten Sie die Nachzahlung anmahnen.

Sollte die Nachzahlung mehr als 20% der jährlichen Vorauszahlungen überschreiten, empfehlen wir die Nebenkostenvorauszahlung anzupassen.

Was ist zu tun bei einem Guthaben für den Mieter?
Das Guthaben sollte innerhalb von 14 Tagen an den Mieter überwiesen werden.